Toda vez que um documento é indexado em uma base de dados, esta é feita com o vocabulário controlado. Sem a indexação, a busca pela informação seria limitada à pesquisa livre no título e resumo. Indexação pode ser definida como processo pelo qual é descrito o conteúdo de um documento mediante descritores, depois da leitura técnica e análise do mesmo.
Os descritores são termos extraídos de um vocabulário controlado, no caso do Medline é o MeSH e da LILACS, o DeCS. Então para a realização de uma busca na literatura de boa qualidade, é necessário o conhecimento desses conceitos, uma vez que sempre utilizamos os vocabulários controlados concomitantemente aos marcadores de campo, porém se você quiser saber mais sobre este último tópico, não deixe de marcar uma consultoria com os especialistas do CAPCS.